隨著現代RFID技術與信息技術的發展,為檔案資料的保管與高效利用提供了科學、有效的技術手段。該系統采用在檔案架層板中安裝高頻RFID天線,以一個或一組檔案柜共用一臺高性能高頻讀寫器,檔案盒上安裝可發光的RFID電子標簽,按程序設定時間或手動啟動盤點程序可以對智能檔案柜內檔案實現無人化的自動快速盤點;當需要查找某份檔案時,可在軟件直接定位對應的檔案盒到某一層,并且點亮對應檔案盒RFID標簽上的LED燈,方便快速找到對應的檔案;在檔案室門口安裝高頻安檢通道門,可對未授權帶出的檔案實現即時聲光報警,為檔案的安全